INFORMATIVA PRIVACY  - Art. 13 REGOLAMENTO UE 679/2016
 
BITUBO SRL  (di seguito, la “Società” o il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento desidera informarLa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali ("Regolamento") e della normativa nazionale, compresi i singoli provvedimenti dell'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali), ove applicabile, che i dati personali da Lei forniti saranno trattati nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti per le finalità e con le modalità di seguito indicate.
In alcune circostanze alcuni dati potrebbero essere raccolti anche presso terzi, ove necessario – ART 14 REGOLAMENTO.
 

1. 1.    Tipologia di dati personali

Il Titolare potrà raccogliere e trattare, anche attraverso collaboratori esterni, dati personali del cliente/fornitore, quali il suo nome e cognome, dati di contatto, dati fiscali e bancari.
 

1. 2.    Finalità e base giuridica del trattamento

I predetti dati saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse all’instaurazione, gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale tra cui, a titolo esemplificativo, la gestione amministrativa dei contratti; la gestione dei pagamenti e delle fatture; la gestione dell’eventuale contenzioso; reportistica di gruppo, controlli interni (sicurezza, qualità dei servizi, integrità patrimoniali), controllo di gestione, certificazione, nonché per l’assolvimento di obblighi di legge e regolamentari (es. obblighi fiscali, contabili, obblighi derivanti dalla disciplina in materia di salute e sicurezza sul lavoro).
Pertanto, il conferimento dei dati personali sopra indicati è necessario per consentire il rispetto degli obblighi legali e contrattuali, con la conseguenza che l’eventuale rifiuto di conferimento non consentire l’esecuzione e la gestione del rapporto contrattuale in essere con il Titolare.
Ai fini del trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate non è necessario acquisire un consenso specifico degli Interessati, in quanto il trattamento trova fondamento nella base giuridica di cui all’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento.
 

1. 3.    Modalità del trattamento

I dati personali saranno trattati dalla Società e dai suoi incaricati con sistemi informatici (e manuali) secondo i principi di legge e tutelando la riservatezza dell'interessato e i suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.
 

1. 4.    Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati dal Titolare del trattamento e da eventuali responsabili del trattamento dei dati personali esclusivamente nel rispetto delle finalità sopra indicate e per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità per le quali i dati vengono raccolti. I dati funzionali all'assolvimento degli obblighi civili e fiscali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e anche successivamente alla cessazione del contratto, in ottemperanza a detti obblighi (ad esempio, obbligo civilistico di conservare le fatture e la documentazione aziendale per almeno 10 anni ai sensi dell’art. 2220 c.c.).
I dati saranno conservati secondo misure tecniche e organizzative appropriate a garantire l'integrità e la riservatezza degli stessi. Laddove la necessità di trattare i dati personali del fornitore venisse meno, i suoi dati saranno cancellati o resi adeguatamente anonimi, a meno che la conservazione degli stessi per un periodo di tempo più lungo dovesse essere necessaria per motivi di interesse pubblico.
 
 
 
 

1. 5.    Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati

I predetti dati personali potranno essere comunicati solamente per le finalità sopra indicate a soggetti terzi determinati, tra cui, consulenti legali e contabili, banche, fornitori di servizi di trasporto, società collegate, controllate e controllanti, entro i limiti stabiliti dalle predette finalità di trattamento dei dati o per ragioni di organizzazione interna.
Altri soggetti potrebbero venire a conoscenza dei dati personali in qualità di responsabili del trattamento o incaricati del trattamento, come nel caso dei nostri dipendenti, a cui sono assegnati i compiti necessari per l'esecuzione del contratto da Voi sottoscritto, nonché dei responsabili del trattamento nominati dalla società e incaricati sulla base dell’accordo relativo al trattamento dei dati personali.
Un elenco aggiornato dei responsabili dei dati è disponibile su richiesta. In nessun caso i dati personali trattati saranno diffusi.
Alcuni terzi, a cui i dati personali del cliente/fornitore saranno trasmessi, potrebbero risiedere al di fuori dell'Unione Europea (“UE”). Se il destinatario dei dati personali risiede in un paese che non garantisce un livello adeguato di protezione, la società adotterà tutte le opportune misure per assicurare che il trasferimento dei dati personali al di fuori dell'UE sia adeguatamente protetto come richiesto dalla legge sulla protezione dei dati personali applicabile (cfr. Clausole Contrattuali Standard UE).
 

1. 6.    Diritti dell’interessato

Il clente/fornitore potrà in ogni momento esercitare i propri diritti ai sensi dell'art. 15 e segg. del regolamento (UE) 2016/679, ivi inclusi:

• ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
• opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
• revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo all'Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
• ricevere copia dei dati che lo riguardano in formato elettronico, resi nel contesto del contratto di lavoro e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Il diritto dell'interessato e qualsiasi richiesta di ulteriori informazioni possono essere esercitati, senza alcuna formalità, contattando il Titolare del trattamento al seguente indirizzo: VIA A. VOLTA 24 35037 TEOLO,  o via email: privacy@www.bitubo.com
Titolare del Trattamento dei dati personali è BITUBO SRL con sede legale in VIA A. VOLTA 24 35037 TEOLO nella persona del Legale Rappresentante pro-tempore.
 
 
 
 
 
 

CONSENSO AL TRATTAMENTO DI PARTICOLARI CATEGORIE DI DATI PERSONALI
 
Io sottoscritto (nome e cognome) ___________________________________________,
 
in qualità di legale rappresentante della ditta/società ____________________________,
 
letta l’informativa di cui sopra, acconsento al trattamento di particolari categorie di dati
da parte della società BITUBO SRL
 
Data________________                                       Firma leggibile _________________
 
 
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER FINALITA’ DI
MARKETING DIRETTO
 
Io sottoscritto (nome e cognome) __________________________________________,
 
in qualità di legale rappresentante della ditta/società ____________________________,
 
letta l’informativa di cui sopra, acconsento al trattamento dei dati personali da parte della
società BITUBO SRL  per le finalità di marketing diretto da parte del titolare del
trattamento al fine di svolgere attività di carattere informativo, commerciale,
pubblicitario, promozionale anche con l’invio di comunicazioni mediante l’utilizzo di mezzi
informatici o cartacei.
 
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